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Cómo citar un PDF en APA 7

Un PDF no es un tipo de fuente: es el formato en que te llegó el documento. APA 7 ordena sus ejemplos por tipo de obra (artículo, libro, capítulo, informe), no por formato de archivo. Así que lo que citas es lo que el PDF contiene, y la referencia no lleva la palabra “PDF”.

1. Identifica qué tipo de documento es

Abre el PDF y busca en la primera página, la portada o el pie:

  • Nombre de una revista, volumen, número y páginas: es un artículo de revista.
  • Una editorial y el título de un libro: es un libro, o un capítulo si hay editor.
  • Una institución como autora (una secretaría, un organismo): es un informe.
  • Lo subió tu profesor a la plataforma del curso: es material de clase.

Elige la forma de referencia de ese tipo de obra.

2. Reúne los cuatro datos

Toda referencia en APA tiene autor, fecha, título y fuente. El autor va con apellido e iniciales, o con el nombre completo de la organización. La fecha va entre paréntesis. El título de un artículo lleva mayúscula solo al inicio y en los nombres propios; el de un libro o un informe va en cursiva. La fuente es la revista, con su volumen, o la editorial.

3. El DOI o la URL

Si el documento tiene DOI, ponlo al final como enlace completo, https://doi.org/…, sin punto final y sin escribir “Recuperado de”. Si no tiene DOI y lo encontraste en una página pública, pon la URL de esa página. Si salió de una base de datos académica y no tiene DOI, la referencia queda como la de la versión impresa, sin URL.

4. La plantilla de un artículo de revista

Con datos de ejemplo, solo para ver la forma:

Apellido, A. A., y Apellido, B. B. (Año). Título del artículo con mayúscula solo al inicio. Nombre de la Revista, volumen(número), páginas. https://doi.org/xxxxx

En el texto: (Apellido y Apellido, Año). Con tres autores o más, desde la primera cita: (Apellido et al., Año).

5. La página en una cita textual

Si copias una frase tal cual, va entre comillas y con su página: (Apellido, Año, p. 12). En un artículo, la página es la de la revista, la que aparece impresa en la hoja, no la que marca el visor del PDF. Si el documento no tiene páginas numeradas, indica el párrafo (párr. 3), el encabezado de la sección, o los dos.

Las palabras de una cita son de quien las escribió. Revísalas contra el PDF, letra por letra, antes de entregar.

6. ¿Y el PDF de la clase?

Si quien lee tu trabajo puede entrar a la plataforma del curso, como tu profesor y tu grupo, cítalo como cualquier obra: autor, año, título, una descripción entre corchetes como [Diapositivas de PowerPoint], el nombre de la plataforma y la URL de su página de inicio de sesión. Si tus lectores no pueden entrar, se cita solo en el texto como comunicación personal y no va en la lista de referencias.

Si el PDF es un capítulo escaneado de un libro, busca los datos del libro y cita el libro.

Errores frecuentes

  • Escribir “PDF” o “Recuperado de” en la referencia.
  • Poner como fuente el drive, el correo o el grupo donde te pasaron el archivo.
  • Inventar el año o la revista porque el PDF no los muestra. Busca la ficha en la página de la revista, o el DOI en Crossref, antes de dar la referencia por buena.
  • Usar el nombre del archivo como título.

Cómo ayuda Trazado, sin escribir por ti

Si tienes el DOI, Verificar una referencia lo busca en Crossref y te muestra los datos reales para que los compares con tu PDF, y Citar en APA 7 te da la referencia en español. En el editor de Trazado, cada cita queda unida a la fuente que subiste y al pasaje que tú elegiste, así que la referencia siempre apunta a algo que existe. Crea tu cuenta gratis.

Fuentes